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Externer Datenschutzbeauftragter

  • Ihr betrieblicher Datenschutz in den Händen eines zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten
  • Mit Hilfe staatlicher und regionaler Förderung!

Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter

Ein externer Datenschutzbeauftrager (DSB) ist ein externer Datenschutzexperte ,eines Dienstleisters der als verantwortliche Person für den betrieblichen Datenschutz benannt wird.

Laut Wirtschaftslexikons ist ein Datenschutzbeauftragter „ eine Person, die die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften zu überwachen hat “. Innerhalb eines Unternehmens wird vom betrieblichen Datenschutzbeauftragten gesprochen und ist gesetzlich jedem Unternehmen zu besetzen wenn mindestens 20 Mitarbeiter ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind. Die Entscheidung zur Bestellung des DSB intern oder extern liegt beim Unternehmen selbst.

Um einen internen DSB zu besetzen muss der entsprechende Mitarbeiter jedoch über eine ausreichende Qualifikation, entsprechenden Freiraum sowie eine Zertifizierung verfügen. Ein externer DSB wird im Rahmen eines Dienstleistungsverhältnisses für ein Unternehmen tätig und kann somit die Aufgabe des betrieblichen Datenschutzbeauftragten übernehmen.

Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragter

Audit als Kompass & Fahrplan

Höchste Sicherheit im betrieblichen Datenschutz verspricht ein ganzheitliches Datenschutzkonzept. Dessen Ausarbeitung beginnt mit der Erst-Analyse: Im Rahmen des Audits ermitteln unsere Datenschutzspezialisten, welche Risiken im Datenschutz bestehen. Datenverarbeitende Prozesse und Verfahren kommen unter die Lupe.

Basierend auf den Ergebnissen des Datenschutzaudits entwickeln wir einen detaillierten Aktionsplan. Er gibt konkrete Maßnahmen zur Umsetzung vor und dient gleichzeitig dem Management sämtlicher Aufgaben. Über das Audit hinaus leisten wir gerne Unterstützung bei der Umsetzung des Maßnahmenkatalogs.

Audit zur Prüfung des Dtenschutzkonzepts

Sie haben bereits ein Datenschutzkonzept ausgearbeitet und umgesetzt? In diesem Fall ist unser Datenschutzaudit das richtige Kontrollinstrument. Im Rahmen der Auditierung prüfen wir alle relevanten Bereiche und ermitteln, ob ein angemessenes Datenschutzniveau besteht und damit die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt werden.

Ihr Unternehmen hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt? Dessen Aufgaben haben sich mit Inkrafttreten der DSGVO geändert. Er muss sich nicht um alle datenschutzrechtlichen Belange im Detail kümmern, entscheidend ist seine Kontrollfunktion. Unser Audit ist eine Unterstützungsleistung von außen, welches ihn entlastet und zusätzliche Sicherheit verspricht.

Audit zur Prüfung von Auftragsverarebitern

Einige Unternehmen lassen personenbezogene Daten von externen Partnern verarbeiten. Solche Auftragsverarbeitungen sind an Verträge gekoppelt, die eine regelmäßige Überprüfung oder sogar Zertifizierung des Datenschutzkonzeptes vorsehen können. Per Auditbericht sind derartige Überprüfungen der Verarbeitungstätigkeiten, eine permanente Weiterentwicklung des Datenschutzkonzepts sowie weitere Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben nachweisbar.

Audit als Zertifizierung

Einige Unternehmen lassen personenbezogene Daten von externen Partnern verarbeiten. Solche Auftragsverarbeitungen sind an Verträge gekoppelt, die eine regelmäßige Überprüfung oder sogar Zertifizierung des Datenschutzkonzeptes vorsehen können. Per Auditbericht sind derartige Überprüfungen der Verarbeitungstätigkeiten, eine permanente Weiterentwicklung des Datenschutzkonzepts sowie weitere Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben nachweisbar.

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Bestand-aufnahme

Wir erfassen zunächst ihre Infrastruktur, sichten vorhanden Dokumente, Verfahren und Verträge und erstellen einen Anforderungekatalog samt Risikoabschätzung

Dokumentation

Wir erstellen für sie das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, und liefern Texte und rechtsgültige Vorlagen für den betrieblichen Allta

 

Technische & Org Massnahmen

beraten sie in der Umsetzung geeigneter techn. und orga. Maßnahmen zum Schutz ihrer Datenvor Cyberattaken nach dem aktuellen Stand der Technik

Automatisierung

bei uns läuft ihr Datenschutz im Autopilot. Mit unserem Datenschutz-APP hällt sie stets auf dem Laufenden bei gesetzesanpassungen und unser Datenschutz-managementsystem hällt ihre Organisation am Laufen!

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Unser vertriebsleiter und Förderspezialisit Eric geppert freut sich auf ihre Rückfragen

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(+49) 89 8908 4870

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info (AT) viskonz.de

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